Direct naar de inhoud
Nieuw Quickscan kwaliteit raadsvoorstellen Bekijk het voorbeeldrapport
  • Software voor bestuurlijke stukken

Betere besluitvorming begint bij betere stukken

Besluitnota.nl maakt bestuurlijke stukken korter, duidelijker en beter onderbouwd. Het bestuur ziet in één oogopslag wat er te kiezen valt, en de steller komt sneller tot een compleet stuk.

ISO 27001 en 42001 gecertificeerd · Verwerking binnen de EU
Overheden die met Besluitnota.nl werken
  • Waterschap Rivierenland
  • Gemeente Weststellingwerf
  • Gemeente Ooststellingwerf
  • Gemeente Asten
  • Gemeente Overbetuwe
Herkenbaar voor college en raad?

Het stuk ligt er. Toch is de kern nog niet duidelijk.

Je wilt op basis van het stuk snel kunnen besluiten. In de praktijk lopen stukken vaak op vier punten vast.

Lengte

Veel leestijd nodig om de kern te vinden.

Invalshoek

Geschreven vanuit het dossier, minder vanuit maatschappelijke belangen.

Bestuurlijk uit balans

Kanttekeningen en bestuurlijke risico’s onderbelicht.

Onvolledig

Er ontbreekt informatie, dus volgt er een tijdrovende nieuwe ronde.

Waarom nu

Technologie en methodiek komen samen

De technologie is er: informatie verbinden en in korte tijd een compleet stuk genereren kan vandaag. De methodiek om tot de juiste inhoud te komen bestaat al veel langer, in de praktijk van bestuurlijk schrijven.

Besluitnota.nl brengt ze bij elkaar in één platform. Het platform zorgt dat het stuk goed, compleet en snel af is; jij houdt de regie en het overzicht.

Raadsleden en ambtenaren rond een vergadertafel, met laptops en stapels stukken.
Hoe het werkt

De besluitvormingscyclus, ondersteund met bruikbare stukken

Aan elk bestuurlijk besluit ligt de wil tot veranderen ten grondslag, met een beoogde maatschappelijke impact. Dat is het bestuurlijk vertrekpunt, en daarom ook het onze.

  1. 1

    Stel vast waarom er nu een besluit nodig is

    Elk stuk start met een opdracht, een bevoegdheid en een reikwijdte.
  2. 2

    Leg de kaders vast

    Beleidskaders en eerdere besluiten worden automatisch opgehaald.
Het scherm Kaders: een tabel met automatisch opgehaalde beleidskaders en eerdere besluiten, die je aanvinkt om mee te nemen in het stuk.
  1. 3

    Onderzoek belangen en belanghebbenden

    Het platform vraagt gericht naar betrokkenen en draagvlak. Jij bepaalt wat er klopt.
  2. 4

    Bepaal en onderzoek scenario’s

    Alternatieven en risico’s krijgen een vaste plek in het stuk.
Het scherm Scenario's: drie scenario's naast elkaar met plekken, kosten, planning en risico's. Scenario B is gekozen als advies, en het platform vraagt of het risico van scenario C in het stuk moet.
  1. 5

    Formuleer en onderbouw het besluit

    De kern en de beslispunten op maximaal twee pagina’s.
  2. 6

    Leg uitvoering, monitoring en evaluatie vast

    Ook het voortgangs- of evaluatiestuk maak je hier, gekoppeld aan het besluit waar het uit voortkomt.
Zo ziet het stuk eruit: een raadsvoorstel met samenvatting, voorgesteld besluit in vijf beslispunten en de aanleiding en voorgeschiedenis.
Het verschil met een eigen agent

Alles rondom het stuk is geregeld

Je kunt een algemene schrijfhulp, zoals Copilot, prima inrichten op je eigen besluiten. Eén stuk maken lukt dan. Het verschil zit in alles eromheen: waar de informatie vandaan komt, wie eraan mag werken en wie verantwoordelijk is.

Landelijk bestuurlijk geheugen

Alleen de informatie van je eigen organisatie.
Ook de openbare stukken van alle aangesloten overheden.

Kadering vooraf

Je begint bij een leeg scherm en een vraag.
Elk stuk start met een opdracht, een bevoegdheid en een reikwijdte.

Methodiek

Je bepaalt zelf wat een goed stuk is.
Een methodiek gebouwd op jarenlange ervaring, vastgelegd in een vast normenkader.

Samen aan een stuk werken

Eén gesprek, één gebruiker. Wat je collega deed, zie je niet.
Collega's werken mee aan hetzelfde stuk en elke wijziging is herleidbaar.

Gebruikersbeheer

Iedereen kan alles, of je regelt het buiten het systeem om.
Rollen en rechten voor de hele organisatie, tot op afdelingsniveau.

Wie is verantwoordelijk

Je bent zelf aanbieder onder de AI-verordening, met alle plichten die daarbij horen.
Gecertificeerd volgens ISO 42001, voor de techniek en het beheer eromheen.

Gedeeld wordt alleen wat al openbaar is. Stukken die niet openbaar zijn, blijven binnen je eigen organisatie.

Quickscan

Weet eerst waar je staat

De Quickscan toetst alle raadsvoorstellen van de afgelopen tien jaar aan 22 vaste normen. Je ziet hoe goed de stukken nu zijn, waar ze tekortschieten en of de kwaliteit door de jaren heen verbetert.

  • Geen steekproef: alle voorstellen van circa tien jaar
  • 22 normen uit tien jaar rekenkameronderzoek en de Beoordelingskaart van de NVvR
  • Elke score onderbouwd met een letterlijk citaat en de vindplaats
Meer over de Quickscan
Het voorbeeldrapport van de Quickscan: kerncijfers, een profiel per cluster met het landelijk gemiddelde en de verdeling van de scores.
Beveiliging en verantwoord AI-gebruik

Veilig werken, de mens houdt de regie

AI helpt bij het opstellen en toetsen van stukken. Jij beoordeelt, bewerkt en geeft het stuk vrij. Het besluit neemt het bestuur.

ISO/IEC 27001 en 42001

Gecertificeerd voor informatiebeveiliging en voor het AI-managementsysteem, conform de BIO.

Verwerking binnen de EU

Hosting en AI-verwerking bij Microsoft Azure binnen de EER, contractueel vastgelegd.

Versleuteld en afgeschermd

TLS 1.2+ en AES-256, toegang op basis van rollen, strikte scheiding per organisatie en logging die niet te wijzigen is.

Geen training op je data

Je documenten worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.

Wie wij zijn

De mensen achter Besluitnota.nl

Bestuurlijk schrijven, vergaderen en technologie komen samen in één platform.

Portret van Bert Ruck

Bert Ruck

Bestuurlijk schrijven

Expert in argumentatie en bestuurlijk schrijven. Helpt professionals hun denken en schrijven te structureren. Auteur van Succesvol adviseren in bestuurlijke organisaties.

Portret van Martin Sterenberg

Martin Sterenberg

Software en innovatie

Medeoprichter van iBabs en oprichter van 365 iNNOVATORS. Verbindt ervaring met vergaderen, besluitvorming en procesverbetering met praktische technologie.

Portret van Sjoerd Alkema

Sjoerd Alkema

Overheid en technologie

Oprichter van Zinnig, daarvoor commercieel directeur bij Xillio. Ruim vijftien jaar ervaring met digitale transformatie bij overheden. Helpt overheden hun processen, besluitvorming en uitvoering te verbeteren.

Hoe besluitrijp zijn jullie stukken?

We laten je graag zien hoe een stuk eruitziet dat je in één keer begrijpt. Liever eerst kennismaken? Dat kan ook.

Veelgestelde vragen

Hoe begin je?

Op twee manieren: met een Quickscan, waarin we alle raadsvoorstellen van de afgelopen tien jaar langs 22 vaste normen leggen, of met een kennismakingsgesprek. Twijfel je, plan dan een kennismaking. Dan kijken we samen wat het beste past.

Voor wie is Besluitnota.nl?

Voor gemeenten, waterschappen, provincies en andere overheden. Stellers en beleidsadviseurs maken er hun stukken mee. College en raad krijgen stukken waarop ze kunnen besluiten, en secretaris en directie houden zicht op de kwaliteit.

Wat is het verschil met Copilot?

Met Copilot kun je prima een eigen agent bouwen die een stuk opstelt. Wat je daarmee niet krijgt, is alles eromheen: afspraken over wie wat mag, een audittrail waarin elke wijziging herleidbaar is, samenwerken aan hetzelfde stuk en een interface die de steller stap voor stap door het proces begeleidt.

Besluitnota.nl brengt technologie en methodiek samen in één platform. Het platform zorgt dat het stuk goed, compleet en snel af is; jij houdt de regie en het overzicht. Daarbovenop krijg je kadering vooraf, toetsing langs kwaliteitsnormen en een bestuurlijk geheugen dat verder reikt dan je eigen organisatie.

Werkt het met onze eigen sjablonen?

Ja, als je dat wilt. Elk stuk kan in je eigen sjabloon, huisstijl en taalniveau. Maar je bestaande sjabloon hoeft niet het eindpunt te zijn. We denken graag mee over vernieuwende stukken, zowel qua inhoud als qua opbouw.

Wat gebeurt er met onze documenten?

Alles wordt binnen de EU verwerkt, versleuteld en per organisatie gescheiden. Je documenten worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. Alleen stukken die al openbaar zijn, tellen mee in het gedeelde bestuurlijk geheugen.

Wie neemt het besluit?

Het bestuur, altijd. De software helpt bij het opstellen en toetsen. De steller beoordeelt het stuk en geeft het vrij.

Welke stukken kun je ermee maken?

Alle stukken in de stukkenstroom van college en raad: collegevoorstellen, raadsvoorstellen, raadsinformatiebrieven, zienswijzen en de interne afstemmingsstukken daaromheen. Voor waterschappen en provincies werkt het op dezelfde manier.

Koppelt het met ons raadsinformatiesysteem?

Ja. Het platform komt naast je raadsinformatiesysteem en wordt eraan gekoppeld, zodat lopende stukken automatisch in het overzicht verschijnen. Je blijft werken in je eigen systeem.

Hoe snel kunnen we starten?

Na de kennismaking richten wij de omgeving in op je sjablonen en trainen we je stellers op een onderwerp dat op dat moment speelt. In de praktijk maak je binnen enkele weken je eerste stukken.